Wie die AKSO ihre HR- und Payroll-Erneuerung sicher, entschieden und effizient umsetzte
Was tun, wenn eine bestehende Applikation End-of-Life ist und die eigenen, personellen Ressourcen knapp sind? Die Ausgleichskasse des Kantons Solothurn (AKSO) erweiterte ihr Team zeitweise um einen Netrics Business Advisor. Gemeinsam meisterten sie ein zeitkritisches HR- und Payroll-Projekt sicher, entschieden und effizient.
AKSO – Ausgleichskasse des Kantons Solothurn
Unternehmen
Öffentliche Verwaltung / Sozialversicherung
Branchen
160
Mitarbeitende
Solothurn
Hauptsitz
Die Herausforderungen
- Bestehende HR- und Payroll-Applikation End-of-Life – der Herstellersupport wurde eingestellt
- Einzige vom Hersteller angebotene Nachfolgelösung ist cloud-basiert und aufgrund kantonaler IT- und Datenschutzvorgaben nicht zulässig
- Fehlende interne Kapazitäten für kurzfristige Marktanalyse, Evaluation und Einführung einer alternativen Lösung
- Zeitkritisches Projekt: ein weiterer Aufschub hätte direkte operative Risiken in zentralen HR- und Lohnverarbeitungsprozessen zur Folge gehabt
Die Lösung
- Externe, neutrale Unterstützung durch einen Netrics Business Advisor als temporäre Erweiterung des eigenen Teams
- Phase 1 – Evaluation: pragmatische Anforderungserhebung, breite Marktanalyse geeigneter Lösungen und Anbieter, Erstellung eines neutralen Bewertungs- und Entscheidungskatalogs, strukturierte Begleitung des Anbieter- und Auswahlprozesses bis zum finalen Entscheid und Vertragsabschluss
- Phase 2 – Einführung: kundenseitige Projektleitung durch den Netrics Business Advisor; Verifizierung und Konkretisierung der Anforderungen mit Projektteam und Integrationspartner in der Design-Phase
- Koordination und Steuerung aller internen und externen Stakeholder sowie Sicherstellung von Qualität, Terminen und Budget über den gesamten Projektverlauf
Das Ergebnis
Abgeschlossen
- Zeitkritisches HR- & Payroll-Projekt professionell, strukturiert und mit hoher Qualität umgesetzt
- Rascher Projektstart trotz knapper interner Ressourcen ermöglicht
- Interne IT und Fachbereiche massiv entlastet
- Hohe Selbständigkeit im Projekt dank neutraler Aussensicht und breiter, langjähriger Erfahrung des Netrics Business Advisors
«Dank der Unterstützung von Netrics Advisory konnten wir ein zeitkritisches HR- & Payroll-Projekt professionell, strukturiert und mit hoher Qualität umsetzen – ohne unsere internen Teams zusätzlich zu belasten. Besonders wertvoll waren die neutrale Aussensicht und die breite Projekterfahrung.»
Steht auch bei Ihnen ein zeitkritisches IT-Projekt mit knappen Ressourcen an?
Es konnte ein rascher Projektstart trotz knapper interner Ressourcen erfolgen und die internen IT und Fachbereiche massiv entlasten. Die neutrale Aussensicht mit der vielseitigen und langjährigen Erfahrung des Netrics Business Advisors ermöglichte ihm eine sehr hohe und von der AKSO erwartete Selbständigkeit im Projekt.
