Wie die Schweizer Armee die Administration dank moderner Web-Applikation vereinfachte
Wie lassen sich die vielen administrativen Aufgaben einer grossen Organisation unter einen Hut bringen? Mit einer intuitiven Web-Applikation. Gemeinsam mit GARAIO, einer Tochter der Netrics, und weiteren Partnern setzte die Schweizer Armee mit MIL-Office 5 eine Verwaltungs- und Finanzsoftware um, die heute 15'000 Milizoffiziere entlastet.
Schweizer Armee
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Öffentliche Verwaltung / Militär
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Die Herausforderungen
- In einer so grossen Organisation wie der Schweizer Armee müssen unterschiedlichste administrative Prozesse zuverlässig funktionieren
- Die Schweizer Armee benötigte eine Lösung, die die vielfältigen administrativen Aufgaben der Truppe in einem System zusammenführt und digital unterstützt
- Aufgaben wie Buchhaltung, Meldewesen, Mannschaftskontrolle, Unterkunftszuweisung und Verpflegungsplanung waren zuvor nicht in einer gemeinsamen, modernen Lösung gebündelt
Die Lösung
- Entwicklung von MIL-Office 5 als moderne Web-Applikation, die zentrale administrative Aufgaben in einer intuitiven Umgebung bündelt
- Die Module für Buchhaltung und Meldewesen wurden von GARAIO, einer Tochter der Netrics, umgesetzt
- Buchhaltungsmodul deckt sämtliche finanziellen Abläufe der Truppe und der Verwaltung ab; Buchungen können online erstellt und offline weiterbearbeitet werden, ein Check-out/Check-in-Mechanismus sorgt für saubere Synchronisation
- Zusätzliche Unterstützung für Mannschaftskontrolle, Unterkunftszuweisung und Verpflegungsplanung
- Meldewesen-Modul ermöglicht die Definition temporärer Aufbauorganisationen und individuell konfigurierbarer Rapporte je Einsatz, gesteuert durch eine klare Berechtigungslogik
- Technische Basis: moderne Single-Page-Webapplikation mit rollenbasierten Berechtigungen, zentraler Datenhaltung und durchdachtem Synchronisationsmechanismus, der Konflikte minimiert und den Datenaustausch automatisiert – auch unter anspruchsvollen Einsatzbedingungen
Das Ergebnis
Abgeschlossen
- Entlastung bei administrativen Aufgaben für 15'000 Milizoffiziere
- Flexible Module für verschiedenste Einsatzszenarien geschaffen
- Zentrale Datenhaltung realisiert
- Zuverlässiger Betrieb dank moderner Architektur
- MIL-Office 5 unterstützt heute mehrere tausend Mitarbeitende der Armee, des Zivilschutzes und der Verwaltung im täglichen Dienst mit transparenten und verlässlichen Prozessen
Zerfällt Ihre Administration auch in viele Einzellösungen statt in ein System?
MIL-Office 5 zeigt, wie sich Buchhaltung, Meldewesen, Mannschaftskontrolle und weitere administrative Prozesse einer grossen Organisation in einer einzigen, modernen Web-Applikation bündeln lassen – inklusive Offline-Fähigkeit, rollenbasierten Berechtigungen und automatisiertem Datenabgleich selbst unter anspruchsvollen Einsatzbedingungen. Das Ergebnis: Mehrere tausend Mitarbeitende der Armee, des Zivilschutzes und der Verwaltung arbeiten heute mit transparenten, verlässlichen Prozessen – bei spürbarer Entlastung.
