Microsoft Copilot, neue CHF-Preise und Lizenzänderungen 2026

2026 wird für Microsoft-Kunden spannendes Jahr: Copilot wird neu positioniert, CHF-Preise werden per 1. Februar angepasst, und per 1. Juli gibt es auch Änderungen bei Microsoft 365 Suiten. Nicht alles betrifft jedes Unternehmen gleich – aber wer Lizenzen, Renewals und Budgets im Griff haben will, sollte jetzt sauber unterscheiden. 

Starten wir mit der grössten Neuerung: dem neuen Copilot für KMU. Während viele grosse Unternehmen Copilot längst im Einsatz haben, hörte man in kleineren und mittleren Unternehmen bislang vor allem eines: "Spannend, aber viel zu teuer." Damit ist jetzt Schluss. Auf der Ignite in San Francisco hat Microsoft den Microsoft 365 Copilot Business vorgestellt – eine Copilot-Version, die sich erstmals explizit an kleinere und mittlere Unternehmen richtet. Und das mit einem Preis, der viele überrascht: bis zu 35% tiefer als die Enterprise-Lizenz, trotz vollem Funktionsumfang. KMU bekommen damit die gleiche KI-Power wie ein Grossunternehmen – nur kostengünstiger. 

Doch an wen richtet sich Microsoft 365 Copilot Business nun ganz konkret? An all jene Unternehmen, die bereits Microsoft 365 Business (Basic, Standard oder Premium) nutzen und KI nahtlos in ihre bestehende Umgebung integrieren möchten. Der Einstieg gestaltet sich dabei flexibel:

• Sie können Copilot entweder als Ergänzung zu bestehenden Lizenzen buchen (nur für jene Mitarbeitenden, die KI-Unterstützung benötigen) oder
• Sie entscheiden sich für eines der vorkonfigurierten Bundles, in denen Microsoft 365 Business und Copilot Business als Paket kombiniert sind. Diese Bundles sind für alle drei Business-Varianten (Basic, Standard, Premium) verfügbar.

Beide Modelle – Add-on oder Bundle – gelten für Unternehmen mit bis zu 300 Nutzerinnen und Nutzern.

Um den Einstieg in Copilot Business zu erleichtern, bietet Microsoft bis zum 31. März 2026 mehrere Preisaktionen an. Berechtigte Geschäftskunden profitieren dabei automatisch von folgenden Rabatten:

Wenn Sie prüfen möchten, welche Kombination für Ihr Unternehmen am sinnvollsten und kosteneffizientesten ist, unterstützt Sie Netrics gerne. Als erfahrener Microsoft-Partner beraten wir Sie bei allen Lizenzierungsfragen, erklären die Promotionen im Detail und stellen sicher, dass Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten.

Auch wenn der neue Copilot für KMU die grösste Neuerung sein dürfte, passiert 2026 rund um Microsoft 365 und Azure 2026 noch mehr. So passt Microsoft per 01.02.2026 die Preise für Commercial Cloud Services in mehreren lokalen Währungen an – darunter auch den Schweizer Franken (CHF). Hintergrund ist die Entwicklung des USD/CHF-Wechselkurses.

Wichtig zur Einordnung:

• Das ist eine Währungsanpassung – keine Produkt- oder Lizenzänderung.

• On-Premises-Software ist davon nicht betroffen.

• Relevant ist die Anpassung für Microsoft Cloud Services im CSP-Modell.

Für viele Unternehmen heisst das: kein Aktionismus – aber ein sehr guter Zeitpunkt, die eigenen Abos, Laufzeiten und anstehenden Renewals bewusst zu prüfen.

Ein Klassiker in der Praxis: “Betrifft uns das auch bei Azure?” – Kommt darauf an, wie Azure bezogen wird.

Bei Azure Services unter dem Microsoft Customer Agreement (MCA) gilt:

• Diese Services sind global in USD bepreist

• und nicht Teil der lokalen Währungsanpassungen.

Gerade Unternehmen mit gemischten Beschaffungsmodellen (CSP hier, MCA dort) profitieren von einer sauberen Abgrenzung – sonst entstehen schnell falsche Annahmen in Budgetierung und Forecast.

Ergänzend dazu nimmt Microsoft per 1. Juli 2026 Anpassungen bei Microsoft 365 Suiten vor. Dies, um den steigenden Anforderungen in den Bereichen IT, Sicherheit, Compliance, Effizienz und KI-gestützte Zusammenarbeit gerecht zu werden. 

• Erweiterte KI-Funktionen: Copilot Chat wird in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote integriert und erhält zusätzliche Fähigkeiten wie den Agent Modus, um iterativ Inhalte zu erstellen und zu verfeinern.

• Verbesserte Sicherheitsfunktionen: Defender for Office 365 Plan 1 wird Bestandteil von Office 365 E3 und Microsoft 365 E3. Zudem erhalten E1, Business Basic und Business Standard integrierte URL-Checks für zusätzlichen Schutz vor schädlichen Webseiten.

• Erweiterte Endpoint-Management-Funktionen: Für Microsoft 365 Suiten werden u. a. Intune Remote Help, Advanced Analytics und Intune Plan 2 Be-standteil der Lizenz.

Diese Erweiterungen führen zu einem deutlich grösseren Funktionsumfang – und entsprechend zu einer Preisangleichung per 1. Juli 2026.

Die Änderungen betreffen weltweit alle kommerziellen Microsoft‑365‑Pläne, einschliesslich Business‑, Enterprise‑ und Frontline‑Lizenzen.

Regionale Marktanpassungen können zusätzlich erfolgen.

2026 fühlt sich ein bisschen an wie “viele kleine Stellschrauben gleichzeitig”. Entscheidend ist aber: Nicht jede Änderung ist für jedes Unternehmen gleich relevant.

Typische Fragen aus der Praxis:

• Sind bestehende Abos sofort betroffen – oder erst beim Renewal?

• Welche Rolle spielt unser Beschaffungsmodell (CSP / MCA)?

• Ist jetzt der richtige Zeitpunkt für Copilot – oder später, mit anderer Laufzeitstrategie?

Eine nüchterne Einordnung der eigenen Ausgangslage hilft, Fehlentscheidungen zu vermeiden. 

Damit diese Themen nicht als Gerüchteküche durchs Unternehmen wandern, bietet Netrics am 19. Februar 2026 ein 45-minütiges Webinar an:

Microsoft Copilot, Preise & Lizenzen 2026 –  Copilot Neuheiten, neue CHF Preise, M365 Update praxisnah erklärt

Das Webinar basiert auf offiziellen Microsoft Quellen sowie CSP-Praxis aus dem Alltag und richtet sich an:

• IT-Verantwortliche

• Geschäftsleitung

• Einkauf & Lizenzmanagement

Wenn Sie 2026 sauber planen wollen, ist das ein guter, kompakter Einstieg.