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Wie Previs Vorsorge dank Change-Management ihre Kultur stärkte

Wie schafft man es, moderne Arbeitsformen, effiziente Prozesse und eine offene Unternehmenskultur unter einen Hut zu bringen? Indem man Technologie, Kommunikation und Change-Management zusammendenkt. Gemeinsam mit Netrics baute die Previs Vorsorge eine hybride Modern-Workplace-Umgebung auf Basis von Microsoft 365 auf – begleitet von einem umfassenden Change-Management.

Previs Vorsorge

Unternehmen

Vorsorge / Pensionskasse (Finanzdienst­leistungen)

Branchen

90

Mitarbeitende

Bern

Hauptsitz

Lösungen: Microsoft 365, SharePoint, Microsoft Teams, Zero-Trust-Modell, zentral gemanagte Endgeräte, Intranet «MyPrevis», Change-Management
Kompetenzfelder: Workplace & Employee Experience

Die Herausforderungen

  • Previs verfügte bereits über einen hohen Digitalisierungsgrad und nutzte seit jeher digitale Tools für die Zusammenarbeit
  • Während der Pandemie wurde remote Work zur Norm – die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg bot dabei noch Potenzial
  • Verschiedene Tools und Kommunikationswege erschwerten die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, besonders im Homeoffice
  • Gefragt war eine moderne, einheitliche und sichere Lösung – nicht nur eine neue Tool-Landschaft, sondern auch ein Kulturwandel

Die Lösung

  • Aufbau eines hybriden digitalen Arbeitsplatzes auf Basis von Microsoft 365, inklusive zentral gemanagter Endgeräte und dem neuen Intranet «MyPrevis»
  • Auslegung des neuen Arbeitsplatzes von Beginn an auf höchste Sicherheit mit dem Zero-Trust-Modell
  • Neugestaltung der internen Kommunikation und der Informationsarchitektur in SharePoint sowie Microsoft Teams
  • Begleitung durch umfassendes Change-Management: schrittweise Information, Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Rahmen einer Champions-Community

Das Ergebnis

Abgeschlossen
  • Effiziente, sichere und ortsunabhängige Zusammenarbeit ermöglicht
  • Stärkung der Unternehmenskultur – mehr Offenheit, mehr Austausch, mehr «Wir-Gefühl»
  • Positionierung als attraktiver Arbeitgeber
  • Zufriedene Mitarbeitende

Gemeinsam mit starken Partnern

Die Lösung basiert auf Technologien von Microsoft (Microsoft 365, SharePoint, Microsoft Teams). Als zertifizierter Microsoft-Partner für Modern Work begleitet Netrics Unternehmen dabei, moderne, sichere digitale Arbeitsplätze und eine offene Zusammenarbeitskultur aufzubauen.

Wachsen Ihre Tools und Systeme – aber nicht zusammen?

Viele Organisationen kennen die Situation: Tools und Systeme wachsen – aber oft nicht zusammen. Previs zeigt, wie eine gezielte Modernisierung nicht nur Effizienz und Sicherheit erhöht, sondern auch Kultur und Zusammenarbeit stärkt. So wird Digitalisierung zum echten Erfolgsfaktor für den Arbeitsplatz der Zukunft.