Application Portfolio Management

Application Portfolio Management Management

Transparenz als Basis für eine kontrollierte Zukunftssteuerung

Als Rückgrat moderner Unternehmen steht die IT vor einer wachsenden Komplexität: Laufend kommen neue Tools hinzu, während Altsysteme selten abgelöst werden. Ohne aktive Bewirtschaftung entsteht ein unkontrollierter Wildwuchs aus isolierten (SaaS-)Lösungen und ungeplanten Schnittstellen. Diese Dynamik gefährdet zunehmend die Stabilität, Sicherheit und Kompatibilität der gesamten IT-Landschaft.

Transparenz & Steuerung

Eine High-Level-Übersicht der bestehenden Applikationslandschaft als strategisches Cockpit für eine gezielte und kontrollierte Steuerung
Lifecycle Management

Vorausschauende Planung für die kontinuierliche Erneuerung der Applikationen bevor sie «End of Life» oder «End of Support» sind.
Erkennen von Sicherheitslücken

Jederzeit den Release- und Patch-Stand der eingesetzten Applikationen kennen, um bekannte Sicherheitslücken rasch schliessen zu können.
Identifikation von Schatten-IT

Welche Applikationen, insbesondere SaaS-Lösungen, gehen an der IT vorbei und können so die Geschäftsinteressen gefährden.
Lizenz Compliance

Vermeiden einer Unterlizenzierung und dadurch unerwartete Nachlizenzierungen oder Strafzahlungen.
Kostenoptimierung

Vergleich der eingesetzten Lizenzen mit der effektiv benötigten Anzahl und alternativer Lizenzmodelle.

Wann lohnt sich Application Portfolio Management?

Release-Freezes: Wenn sich niemand mehr traut Applikationen zu updaten. Die Applikationslandschaft verkümmert, weil die Abhängigkeiten und Auswirkungen bei einem Update unbekannt sind.

Steigende Unterhaltskosten: Die Lizenz- und Wartungskosten steigen laufend, ohne einen Mehrwert dafür erkennen zu können. Welche Lizenzen noch aktiv genutzt werden, ist unbekannt.

Sicherheit erhöhen: Veraltete Releases haben ungeschlossene Sicherheitslücken und gefährden die ganze IT-Landschaft und somit das Unternehmen.

Zusammenarbeit mit Fachabteilung fördern: Ein aktives Management «zwingt» sowohl die IT als auch die verschiedenen Fachabteilungen wie Marketing, Produktions-OT, Controlling oder andere, sich mehr auszutauschen. Mit der Zeit wird der Nutzen sichtbar und der «Zwang» verschwindet.

Komplexität und Integration: Bei grösseren Applikationslandschaften mit vielen Daten-Schnittstellen für eine hohe Integration ist eine Übersicht und aktives Management unerlässlich.

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