Management & Backoffice Assistant (m/w) 80% – 100%

Um das Wachstum von Netrics weiter voranzutreiben und grossartige Erlebnisse für Mitarbeitende und Kunden zu schaffen, suchen wir für unsere Finance & Administration Abteilung in Biel per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Management & Backoffice Assistant  80% - 100% (m/w).

Deine Aufgaben

Als Netrics-Team wollen wir für unsere Kunden effektive und messbare Resultate erzielen – in kurzer Zeit. Unter Berücksichtigung der Aspekte Mensch, Umwelt und Technologie schaffen wir grossartige Erlebnisse und sichern so unseren Kunden den langfristigen Erfolg. Dafür brauchen wir deinen Beitrag, den du mit folgenden Aufgaben leistest:

  • Du unterstützt und entlastet die Mitglieder der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (Organisation von Sitzungen inkl. Einladung, Tasklisten- und Protokollführung) und sichtest deren Maileingänge
  • Durch deine selbstständige Arbeitsweise koordinierst und überwachst du Termine der GL-Mitglieder, zudem kontrollierst du zu erledigende Fristen und Pendenzen
  • Du planst Meetings, Workshops und Veranstaltungen und zeigst dich kreativ in der Erstellung von internen und externen Präsentationen

  • Du betreust unsere Gäste, bist deren Ansprechperson und nimmst eine Drehscheibenfunktion für interne und externe Ansprechpartner ein
  • Du organisierst gruppenweite Ausbildungen (inkl. Budgetcontrolling), Konferenzen, Kongresse sowie Geschäftsreisen (inkl. Erstellung von Reiseunterlagen)
  • Du übernimmst diverse Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Info-Desk, Business Support, Post Ein & -Ausgang, Korrespondenz, Sichtung von Dokumenten, Geschenkeorganisation, Restaurantreservationen etc.

Dein Profil

Unlock your digital future – dazu inspirieren und befähigen wir unsere Kunden. Hierfür suchen wir Mitarbeitende, die neben den fachlichen Fähigkeiten auch ein neues Denken mitbringen – unkonventionell, quer und kreativ. Denn daraus entsteht echte Innovation.
  • Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung zum/r Kaufmann/Kauffrau EFZ
  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Funktion als Assistent/in der Geschäftsleitung
  • Deine fundierten Kenntnisse in den Microsoft Office 365 Applikationen zeichnen dich aus (Navision von Vorteil)
  • Du kannst exzellent kommunizieren und überzeugst durch dein sicheres Auftreten
  • Du bist dir über deine Verantwortung bewusst und besitzt ein hohes Selbstmanagement
  • Du sprichst ausgezeichnet Deutsch und Englisch

Wir freuen uns auf dich!

Haben wir dein Interesse geweckt? Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann sende uns noch heute deinen Lebenslauf und deine Arbeitszeugnisse via Online-Bewerbung ein. Hast du Fragen? Dann wende dich direkt via hr@netrics.ch an uns.

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