Denkst du ‹out-of-the-box›?

Management & Backoffice Assistant (m/w/d) 80-100%

Standort: Biel

 

Hast du Interesse in einem einzigartigen Umfeld aus motivierten Kollegen in einem IT-Unternehmen aktiv zu werden? Liegen deine Stärken in der Organisation, Koordination und in der Administration? Möchtest du die Geschäftsleitung im Rahmen von Sitzungen, Terminen, Pendenzen sowie Präsentationen unterstützen? Stehen eine gute Kundenbetreuung bei Gästen und eine gute Zusammenarbeit im Team im Zentrum deines Interesses? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

So wird dein Job

  • Du unterstützt und entlastet die Mitglieder der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (Organisation von Sitzungen inkl. Einladung, Tasklisten- und Protokollführung) und sichtest deren Maileingänge.
  • Durch deine selbstständige Arbeitsweise koordinierst und überwachst du Termine der GL-Mitglieder, zudem kontrollierst du zu erledigende Fristen und Pendenzen.
  • Du planst Meetings, Workshops und Veranstaltungen und zeigst dich kreativ in der Erstellung von internen und externen Präsentationen.
  • Du betreust unsere Gäste, bist deren Ansprechperson und nimmst eine Drehscheibenfunktion für interne und externe Ansprechpartner ein.
  • Du organisierst gruppenweite Ausbildungen (inkl. Budgetcontrolling), Konferenzen, Kongresse sowie Geschäftsreisen (inkl. Erstellung von Reiseunterlagen).
  • Du übernimmst diverse Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Info-Desk, Business Support, Post Ein & -Ausgang, Korrespondenz, Sichtung von Dokumenten, Geschenkeorganisation, Restaurantreservationen und mehr.

Willst du deinen Horizont erweitern?

Das solltest du mitbringen

  •  Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung zum/r Kaufmann/Kauffrau EFZ.
  •  Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Funktion als Assistent/in der Geschäftsleitung.
  • Deine fundierten Kenntnisse in den Microsoft Office 365 Applikationen zeichnen dich aus (Navision von Vorteil).
  • Du kannst exzellent kommunizieren und überzeugst durch dein sicheres Auftreten.
  • Du bist dir über deine Verantwortung bewusst und besitzt ein hohes Selbstmanagement.
  • Du sprichst ausgezeichnet Deutsch und gut Englisch, von Vorteil Französisch.

Was deinen Traumjob ausmacht

  • Du bist Teil der Netrics Familie, einem jungen, motivierten Team in einem hochenergetischen Umfeld.

  • Du hast Spass im Schnellboot unterwegs zu sein und den Kurs mitzubestimmen.
  • Flexible und moderne Arbeitsbedingungen ermöglichen dir viel Freiheit und Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Unsere Wachstumsstrategie bietet dir zahlreiche persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Vertrauen und Wertschätzung bilden die Basis unserer Zusammenarbeit.
  • Du profitierst von einigen coolen Benefits wie beispielsweise gratis Snacks & Getränke, eine Handypauschale und Mitfinanzierung an deinem ÖV-Abonnement oder an deinem Parkplatz.

Wir freuen uns auf dich!

Haben wir dein Interesse geweckt? Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Dann sende uns noch heute deinen Lebenslauf an recruiting@netrics.ch zu.

Christian Abt
Senior Talent Acquisition Manager
+41 58 531 31 40

Netrics_Christian_Abt_900x900_k